Для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения предусмотрено оформление грузополучателем Извещения (ф.0504805) о получении материальных ценностей от поставщика и их оприходовании для дальнейшего использования. Заказчик при получении Извещения от учреждения-грузополучателя заполняет его в своей части и направляет в подтверждение сформированных взаимосвязанных показателей один экземпляр учреждению-грузополучателю. При этом заказчик отражает взаимосвязанные обороты в корреспонденции со счетом 401 60 «Резервы предстоящих расходов». В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 реализован указанный порядок расчетов по централизованным поставкам. Эксперты 1С рассматривают методику учета, бухгалтерские записи для отражения в учете централизованной поставки ТМЦ кратковременного хранения и документы, которыми они формируются в программе.